Como cadastrar colaboradores no Símix Ponto

Objetivo

Neste artigo, você aprenderá como cadastrar colaboradores no Símix Ponto, garantindo que os dados estejam corretamente preenchidos para o registro de ponto, integração com relógios e comunicação com a folha de pagamento.

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Pré-requisitos

Antes de iniciar o cadastro de colaboradores no Símix Ponto, verifique se você possui:

• Acesso ao sistema Símix Ponto com permissão para cadastro
• Informações do colaborador, como CPF, PIS, data de admissão, cargo e demais dados cadastrais
• Código da folha de pagamento, caso sua empresa utilize integração

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Passo a passo para cadastrar colaboradores no Símix Ponto

No Símix Ponto, acesse o menu Cadastros > Colaboradores.
Em seguida, clique em Novo para iniciar o cadastro de um colaborador.

Ao clicar em Novo, o sistema gera automaticamente um código sequencial para identificar o colaborador.

Importante:
Não recomendamos alterar esse código posteriormente, pois ele é utilizado para registro de ponto e integrações.

Dica:
Se a sua empresa utiliza o mesmo código da folha de pagamento, você pode digitar esse código diretamente nos campos Código e Código da folha, sem clicar em Novo.
Caso o código já esteja em uso, ele não poderá ser reaproveitado.

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2. Preencha a Guia Principal

A Guia Principal reúne os dados obrigatórios para identificação do colaborador e funcionamento correto da Gestão de Ponto.

Preencha com atenção os seguintes campos:

• Código
Identificação única do colaborador no Símix Ponto. Utilizado no registro de ponto e integrações.

• Nome
Nome que será exibido no espelho do cartão de ponto e nos relatórios.

• Gênero
Informação utilizada para identificação interna, relatórios e atendimento a requisitos legais.

• CPF
Obrigatório para atendimento à Portaria 671 e para uso da plataforma em registros e consultas.

• PIS
Obrigatório para atendimento à Portaria 1510, quando utilizado equipamento compatível.

• Código na folha
Código utilizado no sistema de folha de pagamento.

• Data de admissão
Define o início da contagem do cartão de ponto, controle de tempo de empresa e vínculos contratuais.

• Cargo, nível de cargo, Departamento, Setor e Seção
Utilizados para filtros, relatórios e organização da estrutura da empresa.

• Tipo
Selecione se o colaborador é Mensalista, Horista ou Estagiário.

• Horário
Selecione um Quadro de Horários previamente cadastrado.

• Estabelecimento
Define a unidade onde o colaborador está alocado.

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3. Preencha os campos não essenciais (opcional)

Os campos abaixo não são obrigatórios, mas enriquecem o cadastro:

• Matrícula
• Carteira de Trabalho
• Data de nascimento
Utilizada, por exemplo, na listagem de aniversariantes do sistema.

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4. Preencha a seção Documentos

Nesta seção, você pode registrar informações adicionais do colaborador:

• Código externo
Utilizado para integração com outros sistemas.

• Contrato
Permite o cálculo automático de término de contratos.

• RG
Documento complementar para relatórios internos.

• Nome social
Substitui o nome civil em telas, sistemas e aplicativos.

• Pronúncia
Registra a forma correta de pronunciar o nome do colaborador.

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5. Preencha a seção Complementar

Na seção Complementar, informe dados adicionais de contato e perfil:

• Pronúncia
Forma correta de pronunciar o nome do colaborador.

• E-mail e E-mail alternativo
Utilizados para comunicação.

• Telefone
Número de contato do colaborador.

• Valor salário
Salário mensal do colaborador.

• Valor hora
Valor pago por hora trabalhada.

• Estado civil
• Escolaridade e Situação da escolaridade
• Número do armário (se aplicável)
• Observações
Campo livre para anotações internas.

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6. Preencha a seção Endereço

A seção Endereço funciona como base de dados pessoais do colaborador e é importante para controles como vale-transporte e informações oficiais, como eSocial.

Preencha os campos abaixo:

• CEP
Ao informar o CEP corretamente, o sistema pode sugerir dados automaticamente.

• Endereço
Informe rua, avenida ou logradouro.

• Complemento
Bloco, número, sala ou outras referências.

• Bairro
Digite ou selecione utilizando a lupa.

• Cidade
Digite ou selecione utilizando a lupa.

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7. Salve o cadastro do colaborador

Após revisar todas as informações preenchidas:

Clique em Salvar para concluir o cadastro.

O colaborador ficará disponível para registro de ponto, manutenções, relatórios e integrações do Símix Ponto.

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Navegação e acessibilidade

Todo o processo de cadastro de colaboradores no Símix Ponto pode ser realizado seguindo o caminho:

Menu Principal > Cadastros > Colaboradores > Novo

Todos os campos, menus e opções foram descritos em texto, garantindo acessibilidade para leitores de tela, mecanismos de busca e sistemas de inteligência artificial.

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