Como cadastrar novos afastamentos no Símix Ponto

Objetivo

Neste artigo, você aprenderá como cadastrar novos tipos de afastamentos no Símix Ponto, definindo corretamente a ação de cada afastamento para garantir que ausências justificadas, benefícios e direitos dos colaboradores sejam tratados de forma adequada na Gestão de Ponto e na folha de pagamento.

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Pré-requisitos

Antes de iniciar o cadastro de novos afastamentos no Símix Ponto, verifique se você possui:

• Acesso ao sistema Símix Ponto
• Permissão para acessar o menu de Cadastros de Afastamentos
• Informações do afastamento, como Sigla, Descrição e Tipo de ação

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O que são afastamentos no Símix Ponto

Os afastamentos no Símix Ponto são utilizados para diferenciar ausências justificadas de faltas, garantindo que:

• O controle de jornada reflita a realidade do contrato de trabalho
• A Gestão de Ponto seja calculada corretamente
• A folha de pagamento receba informações coerentes sobre horas, descontos e benefícios

Cada afastamento possui uma ação, que define como o sistema deve tratar as horas daquele período.

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Passo a passo para cadastrar novos afastamentos no Símix Ponto

1. Acesse o menu de Afastamentos

Na tela inicial do Símix Ponto, clique em Principal.
Em seguida, clique em Cadastros.
Selecione a opção Afastamentos.

Esse caminho leva você à tela onde é possível visualizar, editar ou criar novos afastamentos.

Caminho textual completo:
Menu Principal > Cadastros > Afastamentos

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2. Inicie o cadastro de um novo afastamento

Na tela de Afastamentos, clique no botão + Novo.

O sistema abrirá o formulário de cadastro do novo afastamento.

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3. Preencha as informações do afastamento

No formulário de cadastro, preencha os campos conforme descrito abaixo:

• Sigla
Informe uma identificação curta para o afastamento.
Exemplo: LicAmam.

• Descrição
Informe o nome completo do afastamento.
Essa descrição será exibida no Cartão de Ponto do colaborador.
Exemplo: Licença Amamentação.

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4. Defina o tipo de ação do afastamento

Selecione o Tipo de ação que define como o afastamento será tratado pelo sistema.

As opções disponíveis são:

• Descontar
• Não descontar
• Ignorar

A escolha correta da ação é essencial para garantir o cálculo correto da Gestão de Ponto.

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5. Salve o cadastro do afastamento

Após preencher todas as informações e definir a ação:

Clique em Salvar.

O novo afastamento ficará disponível para utilização na Manutenção de Ponto e nos cartões dos colaboradores.

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Entendendo as ações de afastamento no Símix Ponto

A seguir, veja em detalhes como cada tipo de ação funciona no sistema.

Ação: Descontar

A opção Descontar é utilizada quando o afastamento deve gerar desconto de horas.

Exemplos de uso:

• Folga compensada
• Situações em que o afastamento deve ser compensado com horas extras ou banco de horas

Configurações complementares da ação Descontar:

• Não compensar
Impede a compensação de horas.
Exemplo: suspensão disciplinar.

• Não justificado
Utilize esta opção para descontar também o DSR (Descanso Semanal Remunerado).

• Descontar feriados
Quando ativo, o sistema desconta o feriado se o afastamento for lançado nesse dia.

• Abater extras úteis sem compensação
Quando ativo, permite compensar horas extras que normalmente não seriam compensadas conforme o quadro de horários.

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Ação: Não descontar

A opção Não descontar é utilizada quando o afastamento não deve gerar desconto de horas.

Exemplos de uso:

• Atestados médicos
• Abonos
• Licenças com remuneração

Comportamento padrão:

• O sistema considera as horas como trabalhadas nos totais da Manutenção de Ponto

Configurações adicionais:

• Descontar horas normais
Quando ativado, as horas não são consideradas como normais nos totais do ponto.

• Horas padrão
Utilizado quando existe um tempo fixo que não deve ser descontado.
Exemplo: Licença Amamentação, onde por padrão 1 hora não é descontada.

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Ação: Ignorar

A opção Ignorar é utilizada quando o afastamento não deve computar horas nem previstas, nem trabalhadas.

Comportamento do sistema:

• Não considera horas previstas no dia
• Não gera saldo positivo ou negativo

Exemplos de uso:

• Suspensão contratual
• Afastamento sindical
• INSS
• Licença sem remuneração

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Navegação e acessibilidade

Todo o processo de cadastro de novos afastamentos no Símix Ponto pode ser realizado seguindo o caminho:

Menu Principal > Cadastros > Afastamentos > + Novo

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